As caixas de arquivo morto organizam documentos com segurança e economia. Saiba como escolher o modelo ideal e onde encontrar o melhor preço.
As caixas de arquivo morto são fundamentais para o gerenciamento eficaz de documentos inativos, preservando informações importantes e organizando o ambiente de trabalho. Com uma grande variedade de modelos, como os de papelão reciclado, kraft e superonda, é possível encontrar a opção ideal para qualquer tipo de necessidade de armazenamento.
Investir em caixas de arquivo morto é uma decisão inteligente para empresas que buscam eficiência, segurança e economia. Então, não perca tempo e procure a Golden Kraft para encontrar a solução de armazenamento perfeita para a sua empresa. Faça sua organização ser prática e acessível!
O que é caixa de arquivo morto?

A caixa de arquivo morto é um tipo de caixa para armazenar documentos que não precisam estar em uso constante, mas que ainda exigem guarda por motivos legais ou de controle interno. O termo “arquivo morto” é comum para documentos inativos, aqueles que já cumpriram seu papel ativo e podem ser arquivados sem consulta frequente.
Essa caixa geralmente é feita de papelão resistente, reciclado ou de outros materiais duráveis, protegendo o conteúdo contra umidade, poeira e pequenos danos físicos. Usada amplamente em escritórios, a caixa de arquivo morto ajuda a otimizar o espaço, organizando documentos de forma compacta e ordenada.
Tipos de caixa de arquivo morto
Há uma variedade de caixas de arquivo morto, cada uma com características que atendem diferentes volumes e tipos de documentos. Vamos conhecer os principais modelos disponíveis no mercado.
Arquivo morto ofício de papelão (modelos ofício kraft e gigante kraft)
As caixas de arquivo morto de modelo ofício kraft são ideais para papéis de tamanho padrão ofício, sendo leves e fáceis de manusear. O kraft é um tipo de papelão resistente e durável, capaz de proteger os documentos contra variações de umidade e poeira.
Os modelos gigante kraft são uma opção para quem precisa arquivar documentos em maior quantidade, pois são mais amplos e com capacidade extra.
Esses modelos são ótimos para quem busca soluções práticas e sustentáveis, já que o papelão kraft é um material reciclável e ecologicamente correto.
Arquivo morto ofício de papelão reciclado
O modelo de arquivo morto ofício reciclado é semelhante ao kraft, porém utiliza papelão reciclado, oferecendo uma opção sustentável e mais econômica. Este modelo é robusto e indicado para empresas que buscam reduzir o impacto ambiental, mantendo documentos organizados e acessíveis.
Por ser um material reciclado, o papelão tende a ser um pouco mais maleável, então, é recomendado para documentos de peso moderado ou volume menor.
Arquivo morto gigante superonda
A caixa gigante superonda é um modelo diferenciado, feito com uma camada extra de papelão ondulado, o que aumenta sua resistência. Ideal para empresas que precisam armazenar documentos em grande quantidade ou itens mais pesados, como catálogos, pastas ou relatórios extensos.
Essa caixa é robusta, suportando empilhamento sem que sua estrutura seja comprometida, garantindo a integridade dos documentos mesmo em longo prazo.
Arquivo morto gigante de papelão
A caixa gigante de papelão é uma versão ampla e espaçosa, oferecendo capacidade para documentos volumosos. Este modelo permite fácil organização de arquivos de diversos tamanhos, sendo ideal para escritórios com alta demanda de armazenamento. A caixa gigante de papelão também é econômica, leve e fácil de montar, oferecendo uma solução prática para o armazenamento.
Como organizar documentos nas caixas de arquivo morto?
Para aproveitar ao máximo as caixas de arquivo morto, é essencial manter uma organização interna eficiente. Veja algumas dicas práticas:
- Classifique por data ou categoria: Organize os documentos por data, departamento ou categoria, o que facilitará o acesso futuro. Documentos antigos podem ir ao fundo da caixa, enquanto os mais recentes ficam em cima;
- Identifique as caixas: Use etiquetas claras e bem visíveis, identificando o conteúdo e a data de arquivamento. Isso ajuda na localização e no controle do tempo de armazenamento;
- Evite empilhar em excesso: O empilhamento excessivo pode danificar as caixas e dificultar o acesso aos documentos de baixo. Mantenha uma altura moderada, empilhando as caixas de maneira segura;
- Proteja documentos importantes: Para documentos extremamente sensíveis, considere o uso de pastas internas ou envelopes antes de colocá-los nas caixas de arquivo morto.
Como escolher o modelo ideal de caixa de arquivo morto para seu escritório
Escolher a caixa de arquivo morto ideal depende de alguns fatores, como volume de documentos, espaço de armazenamento disponível e durabilidade desejada. Considere estas dicas na hora da escolha:
- Volume de documentos: Se você precisa arquivar um grande volume, opte pelos modelos gigantes ou superonda, que oferecem mais espaço e resistência;
- Frequência de acesso: Documentos que podem ser acessados eventualmente podem ficar em caixas de papelão comum, como os modelos ofício kraft. Já para documentos que necessitam ser acessados com frequência, considere caixas mais resistentes;
- Espaço físico: Avalie o local onde as caixas serão armazenadas. Para espaços mais compactos, as caixas padrão ofício podem ser empilhadas facilmente sem ocupar tanto espaço;
- Sustentabilidade: Se a política da empresa foca em sustentabilidade, as opções de papelão reciclado são ideais e ecologicamente responsáveis.
Onde comprar caixas para arquivo morto?
No mercado, empresas especializadas em papelaria e material de escritório oferecem diferentes modelos de caixas de arquivo morto. Uma das principais empresas no Brasil é a Golden Kraft, que atua no setor há mais de 42 anos, oferecendo uma vasta linha de produtos e soluções.
A Golden Kraft destaca-se por sua equipe de representantes em todo o Brasil, fornecendo produtos a preços competitivos e atendimento ágil. A empresa é líder no segmento de papelaria, garantindo entrega rápida e soluções eficientes para diferentes demandas.
Organização inteligente: caixas de arquivo morto para uma gestão eficiente
As caixas de arquivo morto são fundamentais para o gerenciamento eficaz de documentos inativos, preservando informações importantes e organizando o ambiente de trabalho. Com uma grande variedade de modelos, como os de papelão reciclado, kraft e superonda, é possível encontrar a opção ideal para qualquer tipo de necessidade de armazenamento.
Investir em caixas de arquivo morto é uma decisão inteligente para empresas que buscam eficiência, segurança e economia. Então, não perca tempo e procure a Golden Kraft para encontrar a solução de armazenamento perfeita para a sua empresa. Faça sua organização ser prática e acessível!